Надсилання факсу зареєстрованому одержувачу

Реєстрація факсимільного чи телефонного номера та імені одержувача в каталозі принтера дає змогу з легкістю надсилати факси.

Важливо

• Факси може бути передано не тим одержувачам, яким їх призначено, через невірний набір номера або неправильну реєстрацію факсимільних або телефонних номерів. Якщо потрібно надіслати важливі документи, рекомендуємо робити це після розмови по телефону.

  • Надсилання факсу після розмови по телефону

Примітка

• Докладніше про основні операції надсилання див. у розділі

  • Надсилання факсів після введення факсимільного або телефонного номера

1. Перевірте, чи ввімкнуто принтер.

2. Розташуйте оригінал на склі експонування або завантажте його в ПАПД (пристрій автоматичного подавання документів).

3. Виберіть пункт ФАКС (Fax) на екрані «ПОЧАТОК».

   • Використання сенсорного екрана

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

4. Змініть параметри надсилання, якщо це необхідно.

   • Елементи настроювання для надсилання факсів

5. Виберіть пункт Каталог (Directory).

   Відобразиться екран вибору зареєстрованого одержувача.

6. Виберіть зареєстрованого одержувача.

   Відображати за іменем

   

   Відображати за номером ідентифікатора

   

   • A: Служить для перемикання між відображенням за іменем або номером ідентифікатора.

   • B: Відкриває екран вибору ініціалів. Зареєстрованого одержувача можна знайти за ініціалами.

     

     Після вибору ініціалів зареєстровані одержувачі відображаються в алфавітному порядку, починаючи з вибраного символу.

   • C: Відкриває екран для вибору номера ідентифікатора зареєстрованого одержувача. Зареєстрованого одержувача можна знайти за номером ідентифікатора.

     

     Якщо ввести номер ідентифікатора та вибрати пункт OK, відобразяться зареєстровані одержувачі для вибраного номера ідентифікатора.

   • D: Служить для реєстрації нового одержувача або нового групового набору.

     • Реєстрація факсимільного чи телефонного номера одержувачів
     • Реєстрація одержувачів у груповому наборі

   • E: Виберіть зареєстрованого одержувача.

7. Виберіть Надіслати факс (Send fax), щоб надіслати факс вибраному одержувачу.

   Сенсорний екран повертається до екрана режиму очікування факсу.

   Примітка

   • Можна редагувати або видалити вибраного одержувача.

     • Змінення зареєстрованої інформації
     • Видалення зареєстрованої інформації

8. Натисніть кнопку Чорний (Black) або Колір (Color).

   Важливо

   • Передавання в кольоровому режимі можливе, лише якщо факсимільний пристрій одержувача підтримує функцію передавання факсів у кольоровому режимі.

Примітка

• Якщо після натискання кнопки Стоп (Stop) під час сканування в ПАПД залишилися документи, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення Документ у ПАПД. Вийміть документ із лотка для документів і торкніться [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].). Якщо торкнутися кнопки OK, решта документів будуть виведені автоматично.

• Якщо принтеру не вдалося надіслати факс, наприклад, коли лінія одержувача зайнята, можна використати функцію автоматичного повторного набору номера через указаний проміжок часу. Автоматичний повторний набір увімкнено за промовчанням.

  • Автоматичний повторний набір